Ścieżka wsparcia w projekcie "Pracownicy - najlepsza inwestycja dla firmy"

Wsparcie dla firm w projekcie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie „Pracownicy – najlepsza inwestycja dla firmy” obejmuje indywidualnie dopasowane szkolenia, profesjonalne doradztwo ekspertów strategicznych oraz z zakresu HR, a także dofinansowanie w formie grantu.

Więcej na ten temat czytaj na podstronie „O projekcie”.

Poszczególne etapy wsparcia zaplanowaliśmy w taki sposób, aby jak najlepiej poznać Twoją firmę, a potem zaproponować Ci rozwiązania, odpowiadające na Twoje potrzeby i możliwe do zastosowania w Twojej firmie.

Opiekunem Twojej firmy na każdym etapie udziału w projekcie będzie Konsultant ds. wsparcia pracodawców z Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie.

Poznaj naszych Konsultantów.

grupa ludzi siedząca przy stole, na którym są laptop, materiały do pisania

Etapy wsparcia w projekcie:

Etap 1

podpisanie umowy uczestnictwa w projekcie

Zapoznaj się ze Wzorem umowy uczestnictwa w projekcie wraz z załącznikami.


Etap 2

szkolenie na temat zarządzania różnorodnością, w tym wiekiem w firmie

  • Szkolenie jest przeznaczone dla Twojej kadry zarządzającej oraz kluczowych pracowników.
  • W szkoleniu powinno wziąć udział od 5 do 10 pracowników.
  • Jednodniowe szkolenie odbędzie się w Twojej okolicy i potrwa 8 godzin.

Etap 3

analiza zarządzania pracownikami w firmie

  • Na tym etapie rozpoczyna się współpraca z ekspertami strategicznymi. W pierwszej kolejności poprosimy Cię o wypełnienie formularza demograficznego. Zebrane informacje (m.in. liczba pracujących osób, ich wiek, wykształcenie, rotacje) pomogą wyznaczyć cele Twojej firmy i sposoby ich osiągnięcia.
  • Dodatkowo, podczas 4 - 5 warsztatów i rozmów z kadrą kierowniczą i pozostałymi pracownikami, poznamy i zrozumiemy kluczowe aspekty funkcjonowania Twojej firmy.
  • Łącznie otrzymasz 30 godzin wsparcia doradców strategicznych.

Etap 4

opracowanie Strategii Zarządzania Wiekiem (SZW) oraz Indywidualnego Planu Wsparcia (IPW)

  • Na podstawie diagnozy i analizy z etapu 3 powstanie dokument - Strategia Zarządzania Wiekiem dla Twojej firmy. Znajdzie się w niej nie tylko opis aktualnej sytuacji, ale również konkretne mierzalne cele wraz ze sposobami ich osiągnięcia.
  • Twój Indywidualny Plan Wsparcia będzie zawierał z kolei propozycję konkretnych działań, wynikających ze Strategii Zarządzania Wiekiem, które będziesz mógł wdrożyć w Twojej firmie w kolejnych etapach.
  • Po Twojej decyzji o wdrożeniu Strategii Zarządzania Wiekiem będziesz mógł otrzymać dofinansowanie do wprowadzenia rozwiązań wskazanych w Twoim Indywidualnym Planie Wsparcia.

Etap 5

podpisanie umowy o udzielenie grantu

Zapoznaj się ze Wzorem umowy o udzielenie grantu wraz z załącznikami.


Etap 6

przekazanie grantu na rozwiązania wskazane w Indywidualnym Planie Wsparcia

  • Maksymalna kwota wydatków na realizację form wsparcia zawartych w Twoim IPW wynosi 80 000 zł.
  • Dofinansowanie w formie grantu wynosi 78,75%, ale nie więcej niż 63 000 zł
  • Twój wkład własny to 21,25%, ale nie więcej niż 17 000 zł
  • Grant możesz przeznaczyć wyłącznie na realizację form wsparcia określonych w IPW.
  • Grant nie może być przeznaczony na finansowanie leczenia.

Grant można przeznaczyć na realizację form wsparcia ujętych w IPW, dobranych z następującego katalogu:

  1. dostosowanie miejsca pracy do wymagań ergonomicznych
    Celem tej formy wsparcia jest wsparcie Grantobiorcy w zakresie przeciwdziałania i ograniczania występowania w miejscu pracy czynników, które w sposób niekorzystny wpływają na zdrowie Pracowników oraz utrzymanie ich w dobrej kondycji fizycznej, co w dłuższej perspektywie będzie sprzyjało wydłużeniu aktywności zawodowej. W ramach tej formy wsparcia dofinansowane mogą zostać: koszty przeprowadzenia konsultacji ergonomicznych lub audytu ergonomicznego; koszty realizacji działań edukacyjnych dla Pracodawcy lub/i Pracowników i koszty doposażenia lub modernizacji stanowisk pracy, o ile potrzeby te zostały wskazane w wynikach konsultacji ergonomicznych lub audytu ergonomicznego.
  2. wdrożenie elastycznych form organizacji i zarządzania czasem pracy, w tym utworzenie stanowisk pracy zdalnej
    Celem tej formy jest wsparcie w zakresie optymalizacji form organizacji pracy i zarządzania czasem pracy w sposób uwzględniający potrzeby i oczekiwania Pracowników oraz Pracodawcy, w tym umożliwienie Pracownikom regularnego wykonywania pracy poza zakładem pracy i tym samym wspieranie ich
    w zakresie łączenia życia zawodowego z życiem prywatnym. W ramach tej formy wsparcia dofinansowane mogą zostać koszty m.in. zakupu sprzętu komputerowego, teleinformatycznego i jego instalacji, wyposażenia, systemów, w tym zakupu licencji, oprogramowania itp. niezbędnych do wdrożenia elastycznych form i czasu pracy, np. zakup rejestratora czasu pracy, infrastruktury do uruchomienia pracy zdalnej.
  3. organizacja przestrzeni poprawiającej warunki pracy
    Celem tej formy jest wsparcie Pracodawcy w zakresie organizacji przestrzeni sprzyjającej: poprawie dobrostanu Pracowników i warunków socjalnych, poprawie komunikacji i integracji międzypokoleniowej; przeciwdziałaniu wypaleniu zawodowemu; utrzymaniu Pracowników w dobrej kondycji fizycznej, co w dłuższej perspektywie będzie sprzyjało wydłużeniu ich aktywności zawodowej. W ramach tej formy wsparcia dofinansowane mogą zostać koszty adaptacji pomieszczeń i zakupu wyposażenia poniesione na organizację przestrzeni poprawiającej warunki pracy.
  4. budowanie przyjaznego środowiska pracy
    Celem tej formy jest wsparcie Pracodawcy w zakresie: poprawy komunikacji i integracji międzypokoleniowej wśród Pracowników; zwiększenia motywacji i przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu; poprawy dobrostanu Pracowników, co w dłuższej perspektywie będzie sprzyjało wydłużeniu ich aktywności zawodowej. W ramach tej formy dofinansowane mogą zostać koszty profilaktyki zdrowotnej oraz zakupu usług / narzędzi / materiałów pomocnych do tworzenia przyjaznego środowiska pracy.
  5. wdrożenie mentoringu
    Celem tej formy jest usprawnienie procesu przekazywania wiedzy w firmie oraz efektywne wykorzystanie potencjału doświadczonych Pracowników. Mentoring polegać może na: wsparciu w powrocie do pracy po dłuższej nieobecności (np. kobiet powracających po urlopie rodzicielskim), wdrażaniu nowo zatrudnianych Pracowników, ułatwianiu sukcesji stanowiskowej, wymiany doświadczeń między Pracownikami. W ramach tej formy dofinansowane mogą zostać koszty: dodatku do wynagrodzenia Pracownika w zamian za pełnienie
    przez niego roli mentora; zakupu szkolenia z zakresu mentoringu, zakupu pomocnych materiałów edukacyjnych związanych z mentoringiem.

Zobacz, na co przykładowo możesz wydać pieniądze grantu.

Zapoznaj się z zasadami realizacji form wsparcia.


symbol partnerstwa - cztery ręce składają cztery puzzle w jedną całość

Etap 7

doradztwo dotyczące procesów kadrowych

  • Indywidualne wsparcie doradcze będzie dotyczyło  m.in. tworzenia i aktualizacji procesów kadrowych, z uwzględnieniem zarządzania różnorodnością.
  • Ten etap obejmie do 30 godzin warsztatów i spotkań.

Etap 8

szkolenie z zakresu wydłużania aktywności zawodowej i przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu oraz przeciwdziałania dyskryminacji w szczególności ze względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, światopogląd, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną

  • Szkolenie jest przeznaczone dla pracowników wskazanych przez pracodawców.
  • Jednodniowe szkolenie odbędzie się w Twojej okolicy i potrwa 8 godzin.

Etap 9

wsparcie konsultanta we wdrażaniu Indywidualnego Planu Wsparcia