#rekrutacja

Mentoring, czyli przekazywanie wiedzy w firmie

Mentoring opiera się na partnerskiej relacji mistrz – uczeń. Służy przekazywaniu wiedzy teoretycznej i praktycznej. Ułatwia też nowemu pracownikowi adaptację w miejscu pracy. Pod opieką mentora rozwija on swoje kompetencje, a także poznaje specyfikę firmy, jej kulturę, misję i wizję. Mentor zna firmę, ma bogate doświadczenie i jest specjalistą w swojej dziedzinie. Umie też słuchać, udzielać informacji zwrotnej i motywować.

Jak skutecznie przygotowywać do pracy nowo zatrudnionych? Co zrobić, żeby pracownicy nie odchodzili z firmy zaraz po podpisaniu umowy? A z drugiej strony – jak najlepiej wykorzystać potencjał doświadczonych pracowników i poprawić ich motywację? Posłuchaj rozmowy z uczestnikami projektu "Pracownicy - najlepsza inwestycja dla firmy" i zainspiruj się dobrymi praktykami.

przez Monika Gucwa

Małopolska Nagroda Rynku Pracy 2024 dla NEW TECH LAB

NEW TECH LAB Sp. z o.o., uczestniczący w projekcie „Pracownicy – najlepsza inwestycja dla firmy”, otrzymał Małopolską Nagrodę Rynku Pracy 2024 w kategorii Małopolski Pracodawca Wspierający Rozwój Pracowników. Konkurs został zorganizowany już po raz 8. przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie i Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie.

Małopolska Nagroda Rynku Pracy jest przyznawana pracodawcom inwestującym w podnoszenie kwalifikacji pracowników, a także sprzyjającym godzeniu życia zawodowego z prywatnym. Doceniane są również osoby oraz instytucje inicjujące przedsięwzięcia wspierające rynek pracy województwa małopolskiego.

Małopolski Pracodawca Wspierający Rozwój Pracowników – to kategoria dla pracodawcy, który inwestuje w rozwój zawodowy pracowników i wspiera ich w podnoszeniu kwalifikacji. Wyróżnieniem honorowani są pracodawcy zapewniający stabilność zatrudnienia i wywiązujący się ze swoich zobowiązań wobec pracowników, a także stosujący między innymi rozwiązania sprzyjające zarządzaniu wiekiem w firmie oraz adaptacji nowych pracowników w miejscu pracy. Nagrodzeni w tej kategorii to firmy i instytucje, dla których pracownicy są największym kapitałem, a inwestycje w ludzi, jako że gwarantują im funkcjonowanie i zyski, są częścią długofalowej strategii rozwoju całej organizacji.

NEW TECH LAB to innowacyjny start-up zajmujący się recyklingiem gaśnic i przeterminowanych proszków gaśniczych, osiągając poziom recyklingu powyżej 90%. Firma wspiera gospodarkę obiegu zamkniętego i działa zgodnie z Europejskim Zielonym Ładem, dążąc do redukcji CO2 i neutralności klimatycznej. NEW TECH LAB promuje odpowiedzialność ekologiczną, edukuje i oferuje bezpłatny recykling odpadów gaśniczych.

Gratulujemy!

przez Monika Gucwa

Budowanie przyjaznego środowiska pracy

Budując przyjazne miejsce pracy można poprawić zaangażowanie i wydajność pracowników, a także zwiększyć szanse na zatrzymanie lub pozyskanie talentów. Z drugiej strony pracownicy, którzy czują się dobrze w środowisku pracy, są mniej podatni na stres, wypalenie zawodowe i konflikty.

W jaki sposób dobre samopoczucie pracowników wpływa na efektywność firmy? Co może zrobić pracodawca, żeby poprawić komfort pracy swojej kadry? Jakie proste rozwiązania sprzyjają poprawie komunikacji w różnorodnych zespołach i budowaniu więzi z firmą? Posłuchaj rozmowy z uczestnikami projektu "Pracownicy - najlepsza inwestycja dla firmy" i zainspiruj się dobrymi praktykami.

przez Monika Gucwa

Godzenie życia zawodowego z prywatnym

Ruchomy czas pracy, praca w niepełnym wymiarze czy praca zdalna to rozwiązania wprowadzane przez firmy, aby ułatwić pracownikom godzenie życia zawodowego z prywatnym. Pracownik łatwiej skupia się w pracy, jest też bardziej zaangażowany, jeżeli obowiązki służbowe nie kolidują z jego obowiązkami rodzinnymi. Dla pracodawcy to czysty zysk.

Warto wprowadzić w firmie elastyczne formy pracy, aby zadbać o wizerunek dobrego pracodawcy i przyciągnąć najlepszych kandydatów z rynku.

Czego jeszcze oczekują pracownicy, dla których kariera zawodowa nie jest jedynym punktem odniesienia i równie mocno chcą się angażować w inne sfery życia? Jakie rozwiązania warto wprowadzić w firmie, żeby ułatwić pracownikom łączenie życia zawodowego z prywatnym? Posłuchaj rozmowy z przedsiębiorcami uczestniczącymi w projekcie "Pracownicy - najlepsza inwestycja dla firmy" i zainspiruj się dobrymi praktykami.

przez Monika Gucwa

Ergonomia, czyli jak poprawić warunki pracy

Każdy pracodawca powinien przystosować narzędzia, maszyny i całe środowisko pracy do anatomicznych i psychofizycznych możliwości pracowników. Dzięki temu osoby pracujące na konkretnych stanowiskach będą bardziej wydajne i zachowają dobry stan zdrowia. Ergonomiczne rozwiązania pozwolą też wydłużyć ich aktywność zawodową.

Poprawa warunków pracy nie zawsze oznacza wprowadzenie w firmie zaawansowanych rozwiązań technologicznych. Nierzadko nawet proste urządzenia, takie jak dmuchawy do liści, maty antyzmęczeniowe czy hulajnogi elektryczne, mogą ułatwić pracownikom wykonywanie codziennych obowiązków.

Jak jeszcze w prosty sposób zadbać o zdrowie pracowników? Co zrobić, żeby ograniczyć nieobecności spowodowane chorobami? W jaki sposób wpływać na wydłużenie aktywności zawodowej osób kluczowych z punktu widzenia funkcjonowania firmy? Posłuchaj przedsiębiorców uczestniczących w projekcie "Pracownicy - najlepsza inwestycja dla firmy" i zainspiruj się dobrymi praktykami.

przez Monika Gucwa

Wspieramy przedsiębiorców w zarządzaniu różnorodnością pracowników

Rozmowa z Iwoną Gibas, Członkiem Zarządu Województwa Małopolskiego oraz Krzysztofem Sułowskim, Wicedyrektorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie

W Strategii rozwoju województwa „Małopolska 2030” wskazano, że jednym z priorytetów dla regionalnego rynku pracy w najbliższych latach będzie przeciwdziałanie zbyt wczesnemu kończeniu aktywności zawodowej przez osoby pracujące, zarówno na skutek niedopasowania ich kompetencji do zmieniającego się popytu na określone kwalifikacje, jak i ze względu na wiek i stan zdrowia. Czy to odpowiedź Samorządu Województwa Małopolskiego na zmiany demograficzne?

Iwona Gibas: Kryzys demograficzny już nas dotknął, chociaż nie wszyscy zdają sobie z tego sprawę. Skutkiem starzenia się społeczeństwa jest zachwianie naturalnej wymiany pokoleń na rynku pracy. Problem dotyczy całej Europy, dlatego trzeba tworzyć rozwiązania systemowe wspierające gospodarkę zarówno na poziomie poszczególnych państw, jak i regionów.

Unia Europejska przeznaczyła spore fundusze na pomoc osobom pracującym, które chcą wydłużyć aktywność zawodową i dostosowywać swoje kompetencje do bieżących potrzeb rynku. Z drugiej strony wspiera przedsiębiorców zmagających się ze skutkami kryzysu demograficznego, takimi jak problem ze znalezieniem odpowiednich kandydatów do pracy, częste nieobecności pracowników spowodowane chorobami czy utrzymanie w firmie najbardziej wartościowych osób.

Małopolska w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 przeznaczy prawie 776 milionów EURO na realizację projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, które będą dotyczyły między innymi zarządzania wiekiem i kompetencjami pracowników, godzenia pracy zawodowej z obowiązkami rodzinnymi i utrzymania konkurencyjności małopolskich pracowników poprzez rozwijanie ich kompetencji.

Naszym celem w długofalowej perspektywie – wobec malejącej liczby osób w wieku produkcyjnym – jest zapewnienie kadr dla gospodarki w regionie poprzez aktywizację Małopolan, którzy chcą i mogą pracować jak najdłużej. Z drugiej strony dajemy przedsiębiorcom narzędzia, dzięki którym mają szansę bardziej świadomie zarządzać swoimi pracownikami.

Porozmawiajmy o przedsiębiorcach. Prawie każdy – myślę tu głównie o mikro, małych i średnich firmach – ma dziś problemy z rekrutacją czy odchodzeniem z pracy osób zaraz po ich wdrożeniu. Wielu narzeka na problemy z komunikacją między pracownikami, konflikty w zespołach, wypalenie zawodowe dotykające kluczowe dla firmy osoby. Czy oferowane przez region narzędzia do zarządzania pracownikami mają szansę pomóc przedsiębiorcom w rozwiązaniu takich problemów?

Iwona Gibas: Zdecydowanie tak. Dobrym tego przykładem jest projekt „Pracownicy – najlepsza inwestycja dla firmy”, realizowany przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, instytucję Województwa Małopolskiego. Oferujemy w nim kompleksowe wsparcie w opracowaniu i wdrażaniu w firmie rozwiązań z zakresu zarządzania różnorodnością pracowników.

Krzysztof Sułowski: Pamiętajmy, że jedną z konsekwencji zmian demograficznych są coraz bardziej różnorodne zespoły pracownicze. W jednej organizacji pracują osoby reprezentujące różne pokolenia, z odmiennymi doświadczeniami zawodowymi, podejściem do życia, etosem pracy. Dla współczesnego środowiska pracy wyzwaniem jest też wielokulturowość. W takiej sytuacji nietrudno o problemy z komunikacją czy konflikty wynikające z różnych perspektyw patrzenia na te same zagadnienia.

W projekcie „Pracownicy – najlepsza inwestycja dla firmy” przede wszystkim uświadamiamy przedsiębiorców, że powinni jak najlepiej wykorzystać potencjał każdego pracownika bez względu na jego wiek, pochodzenie, doświadczenie czy sytuację życiową. Z różnorodności mogą uczynić atut organizacji, zwłaszcza jeżeli każdy pracownik – dzięki przemyślanej polityce kadrowej – będzie czuł się doceniony i szanowany przez pracodawcę.

Doprowadzenie do sytuacji win-win, w której wygrywa zarówno przedsiębiorca jak i zatrudnieni przez niego ludzie, jest zadaniem niezwykle ambitnym. Czy jest ono możliwe do realizacji w rodzimej rzeczywistości gospodarczej?

Iwona Gibas: Małopolscy przedsiębiorcy rozumieją, jak istotne jest zarządzanie różnorodnością. Z mniejszym lub większym szczęściem starają się pogodzić różnice pokoleniowe czy kulturowe w codziennej pracy zespołowej, ale nie zawsze robią to w pełni świadomie, nazywając konkretne narzędzia, którymi się posługują. Dotyczy to głównie małych i średnich firm z naszego regionu, do których adresujemy ofertę projektu „Pracownicy – najlepsza inwestycja dla firmy”.

Krzysztof Sułowski: Naszą rolą – instytucji rynku pracy – jest pomóc przedsiębiorcom zarządzać różnorodnością pracowników w sposób usystematyzowany. Dlatego w projekcie każda firma otrzymuje indywidualną strategię zarządzania różnorodnością pracowników, którą tworzy doradca biznesowy. Jest ona poprzedzona gruntowną analizą firmy pod kątem zarządzania pracownikami, a także diagnozą jej potrzeb w tym zakresie. Wszystko, co zostaje zaproponowane pracodawcy w strategii, jest zgodne z misją i wizją firmy.

W kolejnym etapie udziału w projekcie towarzyszymy przedsiębiorcy we wprowadzaniu elementów strategii do bieżącej działalności firmy. Dajemy mu grant, dofinansowany z Funduszy Europejskich, aby mógł poprawić warunki pracy na poszczególnych stanowiskach, wprowadzić elastyczne formy zatrudnienia, między innymi pracę zdalną, zmodernizować przestrzenie socjalne czy zadbać o komunikację w zespole i przekazywanie wiedzy kluczowej z punktu widzenia firmy.

Dużą rolę odgrywa również w projekcie doradztwo HR-owe, dzięki któremu przedsiębiorca – w zależności od wcześniej zdiagnozowanych potrzeb – może usprawnić procesy kadrowe, m.in. rekrutację, wdrażanie do pracy, systemy motywacyjne czy ocenę pracowniczą.

Czy zatem można powiedzieć, że wsparcie oferowane przedsiębiorcom w projekcie jest mocno zindywidualizowane?

Krzysztof Sułowski: Działamy według jednego schematu: szkolenia – doradztwo strategiczne – grant – doradztwo HR. W przypadku każdego przedsiębiorcy uczestniczącego w projekcie dostosowujemy ten schemat do indywidualnych oczekiwań firmy, jej otoczenia biznesowego, możliwości i planów rozwojowych.

Zawsze pracujemy wspólnie z przedsiębiorcą. Wszystkie rozwiązanie z zakresu zarządzenia różnorodnością pracowników są opracowywane wspólnie z nim. Chcemy, aby udział w projekcie był dla niego początkiem trwałych zmian w obszarze zarządzania pracownikami. Zmian, które będą korzystne zarówno dla przedsiębiorcy, jak i jego ludzi. Naszym celem jest to, żeby po zakończeniu udziału w projekcie firmy kontynuowały działania służące poprawie zarządzania pracownikami.

Iwona Gibas: Warto podkreślić, że w tym procesie zmiany ważną rolę odgrywa instytucja wspierająca, czyli Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, a także jej pracownicy. W projekcie dzięki ich pomocy każda firma ma szansę zrealizować swoje cele związane z poprawą zarządzania różnorodnymi pracownikami i tworzeniem dla nich przyjaznego miejsca pracy. W szerokim kontekście zadania WUP-u skupiają się na wspieraniu pracodawców w szukaniu i utrzymaniu pracowników, a także dbaniu o dostosowywanie kompetencji osób pracujących do bieżących potrzeb rynku.

Dziękuję za rozmowę.

Rozmawiała Monika Gucwa

przez Monika Gucwa

Zbuduj przyjazne miejsce pracy dla swoich pracowników

1 października rusza ostatnia w tym roku rekrutacja do projektu „Pracownicy – najlepsza inwestycja dla firmy”. Małe i średnie firmy z Małopolski mogą w nim otrzymać do 63 000 zł grantu, szkolenia, doradztwo strategiczne i doradztwo HR. Dzięki unijnemu wsparciu poprawią zarządzanie pracownikami. Wnioski można składać do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, instytucji Województwa Małopolskiego.

Korzyści dla przedsiębiorcy i jego pracowników

Na początek pracodawca i kluczowi pracownicy firmy otrzymają w projekcie szkolenie na temat zarządzania różnorodnością, w tym zarządzania wiekiem. Firma weźmie też udział w doradztwie strategicznym. Ekspert przeprowadzi diagnozę firmy pod kątem zarządzania pracownikami, a także wskaże obszary wymagające usprawnienia. Następnie – wspólnie z pracodawcą, uwzględniając jego potrzeby i warunki prowadzenia działalności gospodarczej – opracuje strategię zarządzania wiekiem w firmie.

W kolejnym etapie pracodawca otrzyma dofinansowanie z Funduszy Europejskich na wdrożenie niektórych rozwiązań wskazanych w strategii. Będzie mógł m.in.:

• zmodernizować sprzęt w oparciu o wyniki audytu ergonomicznego,
• doposażyć zdalne stanowiska pracy,
• zmodernizować przestrzenie socjalne,
• pomóc pracownikom zadbać o zdrowie fizyczne i psychiczne,
• wdrożyć w firmie mentoring.

Osoby wskazane przez pracodawcę nauczą się współpracy w zespołach wielopokoleniowych, poznają też metody wydłużania aktywności zawodowej i przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu. Firma będzie mogła liczyć również na doradztwo HR-owe, jeżeli potrzebuje stworzyć lub zaktualizować procesy kadrowe czy zaplanować działania zwiększające motywację pracowników.

Wsparcie zostanie dopasowane do indywidualnych potrzeb firmy.

Więcej informacji można znaleźć na podstronie Ścieżka wsparcia.

Kto może skorzystać z pomocy

Projekt „Pracownicy – najlepsza inwestycja dla firmy”, dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, jest adresowany do małych i średnich firm z Małopolski.

Pracodawca, chcący wziąć udział w projekcie, powinien m.in.:

• spełniać warunki dostępu do otrzymania pomocy de minimis;
• prowadzić działalność od co najmniej 2 lat;
• nie mieć strategii zarządzania różnorodnością, w tym zarządzania wiekiem, stworzonej lub aktualizowanej za pieniądze publiczne w ciągu ostatnich 3 lat;
• nie mieć zaległości z tytułu podatków, składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne;
• nie być karanym.

Wszystkie wymogi stawiane pracodawcom w projekcie znajdują się w Regulaminie.

Zgłoszenia

Pracodawcy, zainteresowani projektem, muszą wypełnić formularz rekrutacyjny i dostarczyć go do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie do 14 października 2024 roku.

W przypadku pytań odnośnie rekrutacji prosimy kontaktować się bezpośrednio z Biurem Projektu.

przez Monika Gucwa

Z punktu widzenia "Zetki"

O różnicach pokoleniowych słyszałam nie tylko na studiach z zarządzania, ale od samego dzieciństwa z ust dziadków czy rodziców, zaczynających swoje zdania od znanych wtrętów: „Za moich czasów…”, „Kiedyś to było…” lub „Ja jak byłam w Twoim wieku…”. Kto tego nie słyszał od starszych od siebie osób?

Obecnie praca w projekcie „Pracownicy – najlepsza inwestycja dla firmy” pozwala mi znacznie lepiej przyjrzeć się zjawisku zmian pokoleniowych, a co za tym idzie – zwiększonej różnorodności na rynku pracy.

Według umownych ram badaczy przynależę do pokolenia Z. Nie zliczę, ile razy słyszałam, że jesteśmy tymi najbardziej leniwymi czy roszczeniowymi pracownikami. Nie będę ukrywać, że zdaję sobie sprawę z tego, że moje pokolenie posiada czarny PR na rynku pracy.

W związku z tym chciałabym dziś powiedzieć słów kilka o Generacji Z. I – być może – nieznacznie nas odczarować.

Pokolenie Z to osoby urodzone w latach 1995-2010. Jako dzieci mieliśmy dostęp do coraz to nowszych technologii, w związku z tym wielu z nas nie wyobraża sobie życia bez Internetu, a media społecznościowe znamy jak własną kieszeń. Jesteśmy tą częścią społeczeństwa, która wkracza z rozmachem na rynek pracy. Dlaczego z rozmachem? Bardzo lubimy eksperymentować, nie boimy się zmieniać miejsca pracy. Może właśnie dlatego wydajemy się trochę niestabilni. Jednakże – jak pokazują badania – pragniemy znaleźć odpowiednie zatrudnienie, które da nam bezpieczeństwo, satysfakcję i oczywiście dobre wynagrodzenie. Perspektywa pracy w jednym miejscu do emerytury jest dla nas nieco przytłaczająca. Przede wszystkim wpływa na to nasz młody wiek i luźniejsze podejście do życia.

Tak, jesteśmy trochę zwariowani, bardzo cenimy sobie indywidualizm i możliwość wyrażania siebie poprzez ubiór, makijaż, kolor włosów, ale przecież wszyscy młodzi ludzie to robili! Chyba nie muszę nikomu przypominać o Skinheadach i Hipisach :).

Mimo naszej biegłości w świecie wirtualnym czasami mamy problemy z komunikacją interpersonalną, ale bardzo cenimy sobie przynależność do grupy. W związku z tym w pracy istotna dla nas jest atmosfera i to, jakie relacje panują między współpracownikami. Jesteśmy bardziej bezpośredni w rozmowie niż inne pokolenia, z mniejszym dystansem podchodzimy do hierarchii, jednocześnie nie zapominamy o wzajemnym szacunku.

Przypomnienie: jeśli kiedykolwiek mieliście złe doświadczenia z osobami z mojego pokolenia, to chciałabym, żebyście pamiętali, że kultura osobista nie wiąże się z datą urodzenia – w każdym pokoleniu znajdą się osoby niemiłe i opryskliwe.

Jako „Zetki” niezwykle cenimy sobie nasz wolny czas i prawo do odpoczynku. Ta zmiana pokoleniowa i nowe nawyki, które udzielają się wszystkim na rynku pracy, osobiście bardzo mi się podobają. Mam nadzieję, że w tym aspekcie wszyscy będą brać przykład z Generacji Z i zawsze na pierwszym miejscu będą stawiać swój dobrostan psychiczny oraz fizyczny.

Oczywiście od każdego pokolenia możemy się czegoś nauczyć i wyciągnąć wnioski, czego powinniśmy unikać. Właśnie dlatego różnorodność w naszym życiu jest tak istotna. Nie ma nic lepszego i prostszego niż uczenie się od siebie nawzajem nowych umiejętności czy nawyków poprzez spędzanie czasu wspólnie w jednym środowisku pracy. Przez to, że każdy z nas jest inny, ma różne doświadczenia zawodowe, posiada inny bagaż życiowy – może dzielić się wiedzą.
Jestem najmłodsza w swoim zespole i bardzo cenię sobie dobre rady moich współpracowników. Pomagają mi zrozumieć nową rzeczywistość, jaką jest pierwsza, poważna praca i związane z nią pierwsze rozterki i zderzenia z dokumentacją pracowniczą. Równocześnie bardzo cieszy mnie to, kiedy mogę im pomóc w sprawach technologicznych i dzielę się sztuczkami, jak ułatwiać sobie pracę.

Być może różnice pokoleniowe mogą stanowić trudność w codziennej pracy i komunikacji. Jednak zrozumienie, iż każdy z nas jest po prostu inny, pomoże zarówno mojemu pokoleniu, jak i tym starszym – w budowaniu w sobie większej wyrozumiałości i spojrzenia łagodniejszym okiem na odmienne podejście do pracy czy życia.

Na koniec dodam, że trzeba zachować spokój, jeśli czasami „nie załapuje się” słówek w komunikacji szczególnie z młodszym pokoleniem. Osobiście sama nie rozumiem najnowszego slangu „młodzieży” i nie raz prosiłam najmłodszych w rodzinie o wytłumaczenie mi znaczenia danego sformułowania.

No cóż, kiedyś to było… 😉

Julia Broś

przez Monika Gucwa